(1)員工入職材料審核,按順序留存歸檔;
(2)員工與原單位離職證明的審核,必要時與員工原單位核實(shí)有關(guān)離職情況及是否有與原單位存在競業(yè)限制義務(wù)的情況;
(3)向員工發(fā)放《員工手冊》;
(4)員工填寫《員工入職登記表》;
(5)簽訂《勞動合同》核對無誤,雙方簽字蓋章,員工本人留存一份,其余由公司留存;
(6)員工入職培訓(xùn)。
(1)身份證、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、專業(yè)技能證件及戶籍證明的復(fù)印件(戶籍證明要求提供戶口本首頁及本人頁復(fù)印件3份);
(2)本人近期一寸免冠證件照片2張;
(3)原服務(wù)單位的離職證明;
(4)應(yīng)屆畢業(yè)生需提供高校就業(yè)指導(dǎo)中心規(guī)定的有關(guān)證件材料;
(5)北京新參保人員,要求提供電子照片,電子版照片用于制作《社會保障卡》,具體要求如下:由專業(yè)照相館拍攝的本人近期、一寸彩色、正面免冠、白色背景(服裝與背景的顏色反差要大);電子版照片尺寸為標(biāo)準(zhǔn)1寸,且為26mm(寬)*32mm(高),臉部寬度(兩耳根之間)為15+1mm;電子版照片文件大?。?K—20K,分辨率:358*441,格式JPG格式。
(6)其他要求提供的材料及證明;
點(diǎn)擊下載:《新員工入職材料目錄》、《員工入職登記表》
(一)個人信息:員工的姓名、性別、婚姻狀況、民族、籍貫、身份證號碼、政治面貌、戶口性質(zhì)等;
(二)教育狀況:個人受育經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位及相關(guān)專業(yè)。
(三)工作經(jīng)歷:個人的工作經(jīng)歷及任職情況
1、員工應(yīng)確保所填寫資料正確屬實(shí),并經(jīng)員工本人簽名確認(rèn),作為公司永久保存的員工個人聘用記錄。如果員工提供不正確的或虛假的信息并與公司建立了勞動關(guān)系,公司有權(quán)單方面決定解除與其簽訂的勞動合同。
2、《員工入職登記表》中所登記的信息如果有所變動,自變更發(fā)生之日起30天內(nèi)員工有責(zé)任書面通知負(fù)責(zé)的工作人員,在未收到書面通知之前,公司仍將認(rèn)定原信息真實(shí)有效,由此而產(chǎn)生的一切后果由員工本人承擔(dān)。
登記表下載:(說明:此處為鏈接,員工可以點(diǎn)擊自行下載《員工入職登記表》)
(1)退休辦理
員工符合用人單位所在地規(guī)定的法定退休條件后,由用人單位負(fù)責(zé)辦理退休手續(xù),退休員工按規(guī)定享受基本養(yǎng)老保險待遇、基本醫(yī)療保險待遇。
(2)工傷申報
員工發(fā)生工傷,應(yīng)在24小時之內(nèi)聯(lián)系公司社保專員,由公司負(fù)責(zé)工傷認(rèn)定、工傷醫(yī)療費(fèi)用報銷、勞動能力鑒定、申領(lǐng)一次性傷殘補(bǔ)助金等相應(yīng)待遇。
(3)生育報銷
女員工發(fā)生生育或引(流)產(chǎn)后,符合用人單位所在地享受生育保險待遇條件的,由公司為員工申領(lǐng)生育津貼、生育醫(yī)療費(fèi)用報銷。
(4)基本醫(yī)療報銷
① 員工就醫(yī)時,需手持社??ǖ奖救私壎ǖ亩c(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)方可在醫(yī)院實(shí)時結(jié)算。
② 不能實(shí)時結(jié)算的,符合以下條件,由公司進(jìn)行手工報銷。需要手工報銷的員工,當(dāng)年度費(fèi)用必須于當(dāng)年12月31日前聯(lián)系公司報銷完畢:
* 新參保未發(fā)社??ㄆ陂g就醫(yī)發(fā)生的費(fèi)用;
* 社保卡掛失,補(bǔ)(換)社保卡期間就醫(yī)發(fā)生的費(fèi)用;
* 在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)急診未持卡就醫(yī)發(fā)生的費(fèi)用;
* 欠費(fèi)期間就醫(yī)發(fā)生的費(fèi)用;
* 手工報銷期間就醫(yī)發(fā)生的費(fèi)用;
* 符合本市醫(yī)療保險基金支付條件的在本市醫(yī)療保險定點(diǎn)藥店外購藥品的費(fèi)用;
* 探親、出差期間發(fā)生的異地急診費(fèi)用。
(5)定點(diǎn)醫(yī)院及個人信息變更
變更定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、個人基本信息的員工,需要在每月5日—25日(遇節(jié)假日,依據(jù)社保中心系統(tǒng)開放時間調(diào)整)聯(lián)系公司社保專員,由公司負(fù)責(zé)變更。
(6) 社保轉(zhuǎn)移
辦理社會保險轉(zhuǎn)移接續(xù)的員工聯(lián)系公司社保專員,由公司負(fù)責(zé)辦理。
(1) 我單位公積金分屬系統(tǒng)
公積金分為市管與國管系統(tǒng),我單位屬于市管系統(tǒng),分屬于北京市石景山區(qū)公積金管理中心。
(2)公積金賬戶
我單位公積金賬戶:051888,員工個人公積金賬戶可撥打12329咨詢確定。
(3)公積金繳存政策
(一)公積金繳存政策:1999年4月3日中華人民共和國國務(wù)院令第262號發(fā)布 根據(jù)2002年3月24日《國務(wù)院關(guān)于修改<住房公積金管理?xiàng)l例>的決定》和2019年3月24日《國務(wù)院關(guān)于修改部分行政法規(guī)的決定》修訂。第一章 總則;第一條規(guī)定:為了加強(qiáng)對住房公積金的管理,維護(hù)住房公積金所有者的合法權(quán)益,促進(jìn)城鎮(zhèn)住房建設(shè),提高城鎮(zhèn)居民的居住水平,制定本條例。
(二)從該條例中可以看出對于城鎮(zhèn)戶籍人員單位需要為其繳納住房公積金,其他戶籍人員沒有強(qiáng)制性規(guī)定。
(4)查詢公積金個人信息
從目前所使用的公積金系統(tǒng)可以查看員工在我單位的公積金開戶時間,以及在我單位的公積金基數(shù),其余的信息公積金系統(tǒng)都不會顯示,所有員工要查詢提取記錄以及公積金到賬時間金額都需要咨詢010-12329查詢。
(5)公積金聯(lián)名卡辦理
目前共有九家商業(yè)銀行可辦理公積金聯(lián)名卡,分別為:工商銀行北京分行、建設(shè)銀行北京分行、農(nóng)業(yè)銀行北京分行、中國銀行北京分行、交通銀行北京分行、招商銀行北京分行、北京銀行北京分行、中信銀行北京分行、華夏銀行北京分行。
繳存人可持本人身份證原件,到上述九家銀行北京市內(nèi)的任意網(wǎng)點(diǎn),辦理住房公積金聯(lián)名卡
(6)員工自行申報業(yè)務(wù)
員工有不同的公積金賬戶,可以直接在網(wǎng)上申請辦理辦理以下業(yè)務(wù):
(一)市管轉(zhuǎn)國管賬戶合并
(二)國管轉(zhuǎn)市管賬戶合并
(三)公積金轉(zhuǎn)移(北京轉(zhuǎn)外地、外地轉(zhuǎn)北京)
(7)北京住房公積金繳存基數(shù)
① 新入職人員基數(shù)與當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資數(shù)額保持一致。
② 每年7月份為公積金繳存基數(shù)新核定時間,月繳存基數(shù)是指職工本人上一年的月平均工資,例如2019年07月新申報的繳存基數(shù)為2018年1月1日至12月31日期間的工資總額除以12。
(8)公積金繳存比例
① 單位住房公積金的繳存比例:所有繳存單位均可在5%-12%范圍內(nèi)選擇住房公積金繳存比例,所選比例應(yīng)為整數(shù),無需提交任何證明類材料。
② 住房公積金繳存比例中的“單位繳存比例”和“個人繳存比例”應(yīng)一致。我單位繳存比例為12%。
(9) 繳存金額的查詢
公積金每個月匯繳金額可以在公積金系統(tǒng)里查詢到,我單位公積金每個月匯繳時間為次月的15號,例如2020年2月單位為員工繳納的公積金費(fèi)用會在2020年3月20日前到員工的公積金賬戶里。
(10)住房公積金提取方式
☆ 購買北京市行政區(qū)域內(nèi)商品住房申請?zhí)崛∽》抗e金
☆ 購買北京市行政區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟(jì)適用住房、限價商品住房申請?zhí)崛∽》抗e金
☆ 使用北京住房公積金管理中心貸款購買住房申請?zhí)崛∽》抗e金
☆ 購買北京市行政區(qū)域內(nèi)公有住房、集資合作建房申請?zhí)崛∽》抗e金
☆ 購買北京行政區(qū)域內(nèi)危改、拆遷、征收回遷房申請?zhí)崛∽》抗e金
☆ 大修、翻建、自建北京市行政區(qū)域內(nèi)自住住房申請?zhí)崛∽》抗e金
☆ 購買北京市行政區(qū)域外住房申請?zhí)崛∽》抗e金(異地全款購房)
☆ 使用商業(yè)銀行貸款及使用異地公積金貸款購買北京市行政區(qū)域外住房申請?zhí)崛∽》抗e金(異地貸款購房)
☆ 租房申請?zhí)崛∽》抗e金
☆ 職工退休銷戶申請?zhí)崛∽》抗e金
☆ 非本市戶籍人員與單位解除勞動關(guān)系銷戶提取住房公積金
☆ 繼承人、受遺贈人申請?zhí)崛∽》抗e金
☆ 婚姻變動的住房公積金繳存人分割提取原配偶住房公積金
☆ 出境定居戶口注銷申請?zhí)崛∽》抗e
☆ 出境定居戶口注銷申請?zhí)崛∽》抗e
☆ 完全喪失勞動能力與單位解除勞動關(guān)系申請?zhí)崛∽》抗e
☆ 在職期間判處死刑、判處無期徒刑或有期徒刑刑期期滿時達(dá)到國家法定退休年齡申請?zhí)崛∽》抗e金
(1)辦理《勞動合同》續(xù)簽手續(xù);
(2)薪酬的核定及發(fā)放;
(3)個稅的代扣代繳、社保和公積金費(fèi)用的代扣代繳;
(4)提供有關(guān)人事和勞動管理方面的政策咨詢和解答,協(xié)助解決勞務(wù)糾紛;
(5)根據(jù)員工需求,為員工開據(jù)收入、在職、出國等各類證明函件;
(6)根據(jù)用工單位需求,安排員工年度體檢,主要檢查內(nèi)容包括:內(nèi)科、外科、眼科、耳科、五官科、胸透、心電圖、腹部B超、血糖血脂、乙肝五項(xiàng)、轉(zhuǎn)氨酶,已婚女性增加婦科檢查、婦科病理、婦科B超, 45歲以上男性增加前列腺檢查.以及體檢結(jié)果收集匯報。
(1)離職員工應(yīng)當(dāng)按照用工單位離職交接手續(xù)及相關(guān)要求,認(rèn)真進(jìn)行工作移交,向相關(guān)部門歸還屬于公司的財物。
(2)相關(guān)用工部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真查驗(yàn)離職員工歸還的財物或者相關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時向離職員工指出,并認(rèn)真做好記錄;
(3)離職員工未按照規(guī)定進(jìn)行工作移交和財物歸還的,或者在移交或歸還中發(fā)現(xiàn)給公司已造成損失的,公司可要求該員工進(jìn)行合理的賠償。相關(guān)金額由公司從該離職員工的結(jié)算工資中扣除,若無工資結(jié)算的,該員工應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)金一次性賠償給公司,公司應(yīng)出具相關(guān)收據(jù)。員工拒不賠償?shù)模究赏ㄟ^法律途徑追索。
(1)員工本人提出辭職的,應(yīng)有書面辭職信;
(2)雙方協(xié)商解除的,應(yīng)有書面解除勞動合同協(xié)議書;
(3)勞動合同到期終止的,公司應(yīng)提前30日書面通知員工,并保留員工簽收通知的書面記錄;
(4)公司任何部門發(fā)生任何形式的用工終止事宜(包括員工私自離職或下落不明)時,均應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人員辦妥有關(guān)離職手續(xù)并確保離職手續(xù)完備。
點(diǎn)擊下載:《辭職申請書》